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Paul-Gerhardt-Schule Holzwickede
Schulstraße 8
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Paul-Gerhardt-Schule Holzwickede
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Gemeinde Holzwickede

Vertreten durch den Bürgermeister Herr Knoche

Allee 5

59439 Holzwickede

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Eröffnung des elektronischen Zugangs – Rahmenbedingungen für die Kommunikation und Übermittlung von Dokumenten auf elektronischem Weg an die Paul-Gerhardt-Schule.

Der Zugang für die Übersendung (Empfang) elektronischer Dokumente an die Paul-Gerhardt-Schule (im Folgenden „Schule“) wird gemäß § 3a Abs. 1 Verwaltungsverfahrensgesetz NRW (VwVfG NRW) sowie § 3 Abs. 1 des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung (EGovG NRW) wie folgt eröffnet:

1. Zugangseröffnung für formlose elektronische Dokumente (E-Mail)
   135963(at)schule.nrw.de über diese zentrale E-Mail-Adresse können Sie formlos (d. h. sofern keine Schriftform oder besondere Form vorgeschrieben ist) und unverschlüsselt mit uns elektronisch kommunizieren. Innerhalb der Schule wird Ihre E-Mail ggf. an die zuständige Person weitergeleitet.
2. Einschränkungen dieses Zugangs

Die Schule eröffnet diesen Zugang für einfache E-Mails eingeschränkt unter folgenden Bedingungen:

• Kein Zugang für verschlüsselte Kommunikation
• Kein Zugang für die Übermittlung von Dokumenten mit elektronischer Signatur
• Die Übermittlung verschlüsselter Dokumente und von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) ist über diesen Zugang nicht möglich und daher ausgeschlossen.

3. Technische Rahmenbedingungen

• Unterstützte Dateiformate: PDF (Portable Document Format, Version 1.7 oder höher),
• Maximale E-Mail-Größe: Eine E-Mail inkl. Anhängen darf ein Gesamtvolumen von 5 MB nicht überschreiten. Größere Nachrichten werden aus technischen Gründen nicht angenommen.
• Nicht zugelassene Dateien: Dateien mit aktiven Inhalten oder ausführbaren Bestandteilen (z. B. .exe, .bat, Office-Dateien mit Makros, …); passwortgeschützte Dateien; Dateien, die von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden

4. Weitere Hinweise

• Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen oder verändert werden.
• Bitte beachten Sie: Wenn eine Rechtsvorschrift die Schriftform verlangt (z. B. bei bestimmten Anträgen), reicht eine einfache E-Mail nicht aus. In diesem Fall ist weiterhin die eigenhändige Unterschrift in Papierform erforderlich.
• Falls Ihre E-Mail nicht zugestellt werden kann oder abgewiesen wird, setzen Sie sich bitte telefonisch mit uns in Verbindung.
• Wir antworten Ihnen in der Regel ebenfalls per einfacher E-Mail, sofern keine rechtlichen oder tatsächlichen Gründe dagegensprechen (z. B. Datenschutz oder Schriftformerfordernis). Bitte geben Sie daher stets auch Ihre Postanschrift an.
• Anonyme E-Mails können nicht beantwortet werden.
• Offensichtlich unerwünschte oder automatisch generierte Spam-E-Mails werden nicht bearbeitet und ggf. gelöscht.